瑞貝卡's radio~

當上班族的我們是不是常常領著老闆的錢

說著老闆的壞話及幻想著有個好老闆出現呢?

坐著山望那山，隔行如隔山

這是我這次換工作的心得

剛開始做空運時，覺得飛機24小時都會來好煩哦

船不會24小時都有又很吃海上的天氣

就對海運有了憧憬

覺得除了可以學到不同的東西，視野也會不一樣

開始找海運的從業人員

最後皇天不負苦心人我找到了__海運的文件人員

剛開始除了是自己憧憬的工作外

公司福利洋洋灑灑的寫的“非常好看”

想不到一進去就遇到疫情，開始分流

只有第一天有人教你如何打 S/O，之後就像孤兒了

那文件人員到底要做什麼事呢？

1.打 S/O

把客戶的S/O轉到提單系統，就可以導出一張具有法律效益的提單

什麼是S/O ?

S/O是Shipping order的縮寫或簡稱

S/O是船公司給的

訂艙貨代向船公司訂艙後，會收到一個S/O

表示船公司已經給你分配艙位，已經確認你的訂艙

2.發費用給客戶，及核對船公司的費用是否正確

基本上匯率出來，op或是業務批完價格就可以發費用了

但費用有那些呢？基本的有:

1.海運費（每家報價不同）

2.提單費（TWD 1800~2300)

3.封條費(TWD 200~240)

4.ams費用（USD 30~35)

5.電放費（TWD 800~1000）

p.s 但由於目前貨運量增加，貨櫃短缺

費用都有做調高，還是要以forward和船公司的費用為主喔~~

其他有可能因為你的付款方式不同(CC和PP的不同)會有其他名目的費用

當船快要開航前船公司或是同行會提供費用給你核對

如果不對可以跟船公司說，但大部分都不太可能提供錯誤的費用

3.查詢ON BOAT DATE，刷單，發單

上船公司的網站查詢船是否確定開航(ON BOAT DATE)

確定開航就可以刷單給客戶，告知發單時間

如何查詢船公司確定裝船

(各家船公司船詢裝船時間，按船公司就可以連結到他們的官網)

小小重點:裝貨港要注意是否正確，不然有時候一差可是可以差3~4天的

 COSCO

前面有一個 ※ 的符號代表尚未確認

當 ※ 符號消失就確定裝船啦

查詢方式打上船名就會找到啦

 CMA

只要輸入航次即可，實際裝船有出現日期就是正確時間了

小小撇步:

客戶往往會需要DELAY NOTICE 通知國外

往後拉就會看到按下載就可以提供給客戶了~

 EMC(長榮)

選擇船名航次就可以看到所有訊息，下面預計的字樣消失就代表已開船

後面都有負責的文件人員電話，有問題隨時都可以隨時打電話給他們

我個人非常喜歡長榮的系統

尤其是領提單的時候，不管是電放提單還是IBL 提單

都可以上網列印

小小教室:如何印長榮IBL提單?

帳號登陸後:雲提單→Waiting for proess(按第三個)

→選眼鏡的符號→記得一定要先列印提單→透過電子郵件取得密碼

​​​​​​​→把郵件的密碼貼上去​​​​​​​→再按一次Waiting for proess→按筆的符號

→再取得一次密碼(記得要按上方的收貨人訊息)

→貼上密碼就完成囉~~(這樣長榮就會發通知給你的收件方了)

 OOCL 

下載出口文件EXCEL,輸入船名，往後拉一樣有時間就代表已經裝船了

 YML(陽明)

出口資料查詢→提單On Board與發單日查詢

如何印陽明電放提單:E櫃台服務→出口預約與查詢

→輸入提單號碼及匯款資訊→過不到一天就會發到你的MAIL囉~

列印捷徑按這裡

 WHL 萬海

打入船名即可查到訊息，萬海的時間都算蠻準的

尤其給核對單時下面寫的時間大部分都是正確的

但是為確保告知錯誤訊息還是要打電話詢問一下船公司喔~

 ONE 

不知道大家對這家有沒有很有印象，他的貨櫃是粉色的~~

超級擁有少女心

進去官網後看你是哪條線，就可以下載EXCEL表單查詢

 HMM (韓新)

選擇港口搜尋到船名，看到旁邊寫藍色的A就是代表確定ON BOARD 囉

​​​​​​​

 HAPAG

下載出口發單日暨匯率速查表，有橘色的字就代表確定ON BOARD

小小提醒這家的匯率及費用超級慢，費用都是確定ON BOARD 才會有

可打電話詢問:02-21731600 輸入BOOKING NO.在按3，就可以找到文件部

但是如果只是問ON BOARD 不需要問文件部，任何接起電話的都可以幫你查詢

小小撇步!!

船公司費用尚未出來客戶一定要費用怎麼辦?

其實可以去看其他船公司一樣船名的匯率

大部分都是會一樣的喔~~

補充說明:有資深文員告知其實匯率上還是會有不同

​​​​​​​還是要看各個船公司所提供的匯率為主喔~~

4.發通知（pre-alert)給國外

除了forward發出來的提單，統稱HOUSE 單/hbl

什麼是house單?

俗稱貨代提單、貨代單

如果要出分單，那麼分單肯定是由貨代出的

既然是貨代出的，因此所有分單都是hbl

還有船公司發的Master 單

什麼是master單？

稱船東提單、船東單

如果有分單的話，MBL通常也被稱為主單

需要有這兩張資料才能發通知給國外，而國外才能通知貨主做清關的動作

5.做帳單

這個步驟就是看你這單到底有沒有賺錢啦

偷偷告訴你基本上都會賺錢

但每家系統用的不同最基本的就是收入減支出

支出的部分有分給國外的處理費和船公司的費用，收入就是你的賣價了

扣除之後就是這筆的利潤啦!!!

這個工作我只做了五個月就沒做了

除了帳務複雜不適合，文件主要就是單量且較單調

如果你喜歡不用太思考且重覆的工作非常建議你可以做文件人員

因為大部分都需要加班且有加班費

薪水待遇都還不錯，畢竟加班起來真的要人命阿~~

這篇文章有幫助到你嗎？

歡迎留言或是寫信跟我說哦!!!

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