當上班族的我們是不是常常領著老闆的錢
說著老闆的壞話及幻想著有個好老闆出現呢?
坐著山望那山,隔行如隔山
這是我這次換工作的心得
剛開始做空運時,覺得飛機24小時都會來好煩哦
船不會24小時都有又很吃海上的天氣
就對海運有了憧憬
覺得除了可以學到不同的東西,視野也會不一樣
開始找海運的從業人員
最後皇天不負苦心人我找到了__海運的文件人員
剛開始除了是自己憧憬的工作外
公司福利洋洋灑灑的寫的“非常好看”
想不到一進去就遇到疫情,開始分流
只有第一天有人教你如何打 S/O,之後就像孤兒了
那文件人員到底要做什麼事呢?
1.打 S/O
把客戶的S/O轉到提單系統,就可以導出一張具有法律效益的提單
什麼是S/O ?
S/O是Shipping order的縮寫或簡稱
S/O是船公司給的
訂艙貨代向船公司訂艙後,會收到一個S/O
表示船公司已經給你分配艙位,已經確認你的訂艙
2.發費用給客戶,及核對船公司的費用是否正確
基本上匯率出來,op或是業務批完價格就可以發費用了
但費用有那些呢?基本的有:
1.海運費(每家報價不同)
2.提單費(TWD 1800~2300)
3.封條費(TWD 200~240)
4.ams費用(USD 30~35)
5.電放費(TWD 800~1000)
p.s 但由於目前貨運量增加,貨櫃短缺
費用都有做調高,還是要以forward和船公司的費用為主喔~~
其他有可能因為你的付款方式不同(CC和PP的不同)會有其他名目的費用
當船快要開航前船公司或是同行會提供費用給你核對
如果不對可以跟船公司說,但大部分都不太可能提供錯誤的費用
3.查詢ON BOAT DATE,刷單,發單
上船公司的網站查詢船是否確定開航(ON BOAT DATE)
確定開航就可以刷單給客戶,告知發單時間
如何查詢船公司確定裝船
(各家船公司船詢裝船時間,按船公司就可以連結到他們的官網)
小小重點:裝貨港要注意是否正確,不然有時候一差可是可以差3~4天的
前面有一個 ※ 的符號代表尚未確認
當 ※ 符號消失就確定裝船啦
查詢方式打上船名就會找到啦
只要輸入航次即可,實際裝船有出現日期就是正確時間了
小小撇步:
客戶往往會需要DELAY NOTICE 通知國外
往後拉就會看到按下載就可以提供給客戶了~
選擇船名航次就可以看到所有訊息,下面預計的字樣消失就代表已開船
後面都有負責的文件人員電話,有問題隨時都可以隨時打電話給他們
我個人非常喜歡長榮的系統
尤其是領提單的時候,不管是電放提單還是IBL 提單
都可以上網列印
小小教室:如何印長榮IBL提單?
帳號登陸後:雲提單→Waiting for proess(按第三個)
→選眼鏡的符號→記得一定要先列印提單→透過電子郵件取得密碼
→把郵件的密碼貼上去→再按一次Waiting for proess→按筆的符號
→再取得一次密碼(記得要按上方的收貨人訊息)
→貼上密碼就完成囉~~(這樣長榮就會發通知給你的收件方了)
下載出口文件EXCEL,輸入船名,往後拉一樣有時間就代表已經裝船了
出口資料查詢→提單On Board與發單日查詢
如何印陽明電放提單:E櫃台服務→出口預約與查詢
→輸入提單號碼及匯款資訊→過不到一天就會發到你的MAIL囉~
打入船名即可查到訊息,萬海的時間都算蠻準的
尤其給核對單時下面寫的時間大部分都是正確的
但是為確保告知錯誤訊息還是要打電話詢問一下船公司喔~
不知道大家對這家有沒有很有印象,他的貨櫃是粉色的~~
超級擁有少女心
進去官網後看你是哪條線,就可以下載EXCEL表單查詢
選擇港口搜尋到船名,看到旁邊寫藍色的A就是代表確定ON BOARD 囉
下載出口發單日暨匯率速查表,有橘色的字就代表確定ON BOARD
小小提醒這家的匯率及費用超級慢,費用都是確定ON BOARD 才會有
可打電話詢問:02-21731600 輸入BOOKING NO.在按3,就可以找到文件部
但是如果只是問ON BOARD 不需要問文件部,任何接起電話的都可以幫你查詢
小小撇步!!
船公司費用尚未出來客戶一定要費用怎麼辦?
其實可以去看其他船公司一樣船名的匯率
大部分都是會一樣的喔~~
補充說明:有資深文員告知其實匯率上還是會有不同
還是要看各個船公司所提供的匯率為主喔~~
4.發通知(pre-alert)給國外
除了forward發出來的提單,統稱HOUSE 單/hbl
什麼是house單?
俗稱貨代提單、貨代單
如果要出分單,那麼分單肯定是由貨代出的
既然是貨代出的,因此所有分單都是hbl
還有船公司發的Master 單
什麼是master單?
稱船東提單、船東單
如果有分單的話,MBL通常也被稱為主單
需要有這兩張資料才能發通知給國外,而國外才能通知貨主做清關的動作
5.做帳單
這個步驟就是看你這單到底有沒有賺錢啦
偷偷告訴你基本上都會賺錢
但每家系統用的不同最基本的就是收入減支出
支出的部分有分給國外的處理費和船公司的費用,收入就是你的賣價了
扣除之後就是這筆的利潤啦!!!
這個工作我只做了五個月就沒做了
除了帳務複雜不適合,文件主要就是單量且較單調
如果你喜歡不用太思考且重覆的工作非常建議你可以做文件人員
因為大部分都需要加班且有加班費
薪水待遇都還不錯,畢竟加班起來真的要人命阿~~
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